Veelgestelde vragen
Belangrijke vragen
Bij BD Bookings vind je antwoord op al je praktische vragen — van artiesten en techniek tot planning, locatie-details en speciale wensen. Zo ga je zonder verrassingen jouw feest of event tegemoet.Scroll rustig door de onderwerpen die voor jou relevant zijn. Heb je daarna nog iets wat je wilt checken of bespreken? Laat het ons weten. We denken graag met je mee en helpen je snel verder.
Hoe werkt het boeken van een artiest bij BD Bookings?
Heel eenvoudig. Je kiest een artiest of act die je leuk vindt en vult het aanvraagformulier in. We nemen binnen 24 uur contact met je op om de datum, locatie en wensen af te stemmen. Daarna ontvang je een transparant voorstel op maat, zonder verrassingen achteraf.
Aanvraag & Optie
Heb je een artiest gevonden passend bij jou wensen dan vragen wij de beschikbaarheid en de meest actuele prijs op. Als de artiest beschikbaar is kun je vrijblijvend een optie plaatsen. Je hebt doorgaans een termijn van 8 dagen de tijd om te beslissen of de boeking definitief door gaat. Het kan voorkomen dat iemand anders een optie plaatst voor dezelfde datum. Als dat zo is dan nemen we contact met je op om dit te melden en heb je 24 uur de tijd om te beslissen.
Wanneer krijg ik een bevestiging?
Een boeking is definitief zodra je mondeling, via WhatsApp of per e-mail laat weten dat de boeking akkoord is.
Wanneer krijg ik een Contract & Rider?
Je ontvangt van ons een contract via e-mail. Hierin staan alle afspraken die gemaakt zijn zoals tijden, locatie, prijs, contactpersoon. Het contract ontvangen we graag binnen 5 dagen getekend retour. Pas na dat het contract door beide partijen is ondertekend is de boeking definitief. De Rider bevat de technische eisen zoals licht & geluid en de hospitality wensen zoals catering en kleedkamer.
Wanneer krijg ik de factuur?
We sturen de factuur 6 weken voorafgaande aan het optreden. De factuur dient altijd voorafgaande aan het optreden worden voldaan per bank. Afhankelijk van de artiest kan er een waarborg/aanbetaling worden gevraagd die kan oplopen tot 50% van de gage.
Op mijn factuur staat BUMA, hoe werkt dit?
Buma is de organisatie die muziekrechten beschermt. Iedereen die muziek afspeelt tijdens een feest of evenement dient Buma af te dragen. Voor meer informatie zie www.bumastemra.nl
Wat als een artiest last minute verhinderd is?
Hoewel het in de praktijk vrijwel nooit voor komt dat een artiest een optreden moet afzeggen kan het toch door omstandigheden voorkomen. In dat geval zullen wij als BD Bookings er alles aan doen om in overleg een geschikte vervanger te regelen. Doordat we de beschikking hebben over een groot artiestenbestand is er eigenlijk altijd wel een oplossing mogelijk.
Wat houd een A-set of M-set in?
Op onze website en op het contract vind je de termen A-set of M-set vaak terug. De sets verschillen per leverancier, maar over het algemeen zijn de richtlijnen voor het aantal personen:
A-set: Geschikt voor een publiek tot ca. 250 a 300 personen
M-set: Een specifieke geluidsinstallatie die uitsluitend bedoeld is voor de artiest zelf. Als er een M-set beschreven staat is het overige geluid niet inclusief.